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Assemblée Générale Ordinaire 2011

samedi 22 octobre 2011, par Alain Descoubès

Sont présents

Monsieur x représentant la Mairie de Labarthe, Jasmin Barrabes, Jean-Luc Bruguière, Gérard Calmettes, Edgard Cantié, Xavier Cazau, Alain Descoubès, Gaëtan Frigerio, Caroline Haioun, Florent Martinez, Christine Sicardou, Hélène Stricot, Françoise Descoubès-Raysseguier.

ORDRE DU JOUR

  • Le Mot du Président et non comme quelqu’un me la dit : Les maux du Président (GC)
  • Rapport moral (Alain)
  • Vote du rapport moral (GC)
  • Rapport financier (Caroline)
  • Vote du rapport financier (GC)
  • Budget prévisionnel (Caroline)
  • Vote du budget prévisionnel (GC)
  • Election du Comité Directeur (GC)
    Candidats :
    Jean-Luc Bruguière, Gérard Calmettes, Edgard Cantié, Xavier Cazau, Alain Descoubès, Caroline Haioun, Florent Martinez, Léontine Serra, Christine Sicardou, Patrice Stobeo, Hélène Stricot
  • Vote du Comité Directeur (GC)
  • Election du bureau (GC)
    Candidats :
    Président : Gérard Calmettes
    Vice-présidents :
    Xavier Cazau chargé des sorties et du matériel
    Edgard Cantié chargé des stages
    Alain Descoubès chargé de la communication
    Florent Martinez adjoint à la communication
    Hélène Stricot chargée des relations humaines
    Secrétaire : Jean-Luc Bruguière
    Trésorière : Caroline Haioun
  • Vote du bureau (GC)
  • Questions diverses

1.Le Mot du Président

par Gérard Calmettes président.

Comme tous les ans c’est pour moi la partie de l’AG qui me pose le plus de tracas !

Et cette 7ème AG ne déroge pas à la règle !

J’ai donc fait un petit retour en arrière pour analyser l’évolution de l’AML depuis sa création en 2005.

Je me suis ainsi rendu compte qu’il y avait encore des choses à améliorer tant au niveau de la gestion qu’à celui des activités.

De plus l’arrivée de nouveaux dirigeants amène et c’est un bien, de nouvelles idées qu’il me semble intéressant de mettre en pratique. Caroline vous en soumettra une à l’issue du rapport financier.

Mais le plus gros chantier reste celui pour lequel l’AML existe : l’organisation de sorties !

Lors de l’AG de l’année dernière je vous ai fait part de ma crainte de voir le nombre d’adhérents baisser de façon significative pour de multiples raisons.

Or, même si une vingtaine de personnes n’ont pas renouvelé leur adhésion ce nombre est resté stable et nous nous en félicitons.

Par contre ce changement a entraîné une modification au niveau des activités.

Ainsi les randonnées de niveaux 1 et 2 se sont raréfiées au profit de sorties plus sportives demandées par la grosse majorité des participants.

Or, il se trouve qu’à l’issue du forum des associations qui s’est tenu le 11 Septembre une demande assez conséquente de sorties faciles pour débutants est apparue.

Un des objectifs de cette nouvelle année est donc de mettre en place un planning en contenant un quota convenable. Je pense qu’en programmer une par mois serait un bon début !

La raison d’être de l’AML est de proposer à ses adhérents des sorties de tous niveaux. Mais pour cela il est obligatoire d’avoir des responsables pour les proposer et les encadrer.

Le gros problème de notre club est là. Le nombre de ces responsables est actuellement plutôt réduit et nous manquons de volontaires.

Je rappelle que, pour les activités que nous planifions en randonnée comme à ski aucun diplôme n’est nécessaire même si bien sûr une connaissance de l’activité et des consignes de sécurité afférentes est indispensable.

Je lance donc ici un appel à tous ceux qui ont une certaine expérience de la montagne : « Venez nous aider à organiser des sorties ! » Ceux qui hésitent, n’osent pas, n’ont pas confiance en eux doivent savoir que les responsables « aguerris » se feront une joie de les conseiller et de les aider.

Je parlais de sorties Niveau 1-2, voilà un moyen de se lancer sans risque !

En ce qui concerne les sorties de niveau supérieur, l’amélioration viendra de l’organisation d’un ou plusieurs stages liés à la sécurité et aux techniques nécessaires dans ces sorties, stages destinés aux responsables mais aussi aux adhérents intéressés ou participant à ces sorties.

Là aussi un projet est en cours.

Vous en aurez les détails lorsqu’il sera finalisé.

Voilà ! Comme vous le constatez nous essayons d’avancer (ce qui pour des marcheurs est une nécessité non ? Faire de la montagne à reculons n’est guère pratique !!!).

N’oubliez pas que ce club vous appartient !
N’hésitez pas à venir participer à son fonctionnement !



2.Rapport moral

par Alain Descoubès secrétaire.


Bilan des sorties saison 2009 saison 2010 saison 2011
Sorties proposées
Sorties effectuées
50
38
45
36
49
39
Remarque : la saison 2011 est de même durée, l’assemblée générale étant à la même date.
Les sorties par activité. saison 2009 saison 2010 saison 2011
Randonnées pédestres
Raquettes
Randonnés alpines & alpinisme
Ski de montagne
Vélo de montagne
Randonnés à thème
Rassemblement annuel
11
13
6
4
0
3
1
14
9
5
3
2
2
1
19
5
6
6
1
2
0
Pour 39 sorties nous avons eu 168 participants soit une moyenne de 4,3 (5,2 en 2010, 6,7 en 2009 et 6,0 en 2008).</span
Il y a eu 10 sorties en semaine organisées par Caroline.</span
Les adhérents. saison_2007 saison_2008 saison_2009 saison_2010 saison_2011
38 48 51 47 47

VOTE DU RAPPORT MORAL

POUR

12

CONTRE

0

ABSTENTIONS

0


3.Le matériel

L’achat d’une armoire nous a permis de nous organiser plus efficacement et nous remercions la mairie de nous avoir concéder un lieu pour cette armoire.
Le matériel se trouve donc à disposition des responsables de sorties.

4.Le site

Adaptation aux sorties en semaine
Mise à jour du logiciel SPIP en version 2.1.10

5.Les stages

Cette année c’est Caroline qui a profité d’une formation qui a eu lieu sous forme de stage.

6.Rapport financier

Caroline Haioun notre trésorière
résume le rapport financier de l’année 2010/2011.


BILAN FINANCIER 2010/2011

Crédit €

Débit €

Cotisations AML-CAF (47) + cartes découverte
Virement CAF
2352,00€
-
-
2104

Subventions

200€

-


Le Centaure (participation des adhérents & dépense)

430,00€

525,00€

Achat armoire

-


345,42€

Téléphone


60€

Papeterie timbres


4€

TOTAL

2982€

3135,62€

Solde

-


153,62€

VOTE DU RAPPORT FINANCIER

POUR

12

CONTRE

0

ABSTENTIONS

0



Budget prévisionnel 2010 / 2011  :


Recettes

Dépenses

Cotisations AML 30 adhérents à 8€

250


Subventions Mairie de Labarthe
Subventions Conseil général
200
-
-
-

Stages

-

240€

Equipement & matériel

-

50€

Manifestations

-

100€

Fontionnement (téléphone, fournitures)

60€

Total

450€

450€


VOTE DU BUDGET

POUR

12

CONTRE

0

ABSTENTIONS

0



7.Les subventions

L’activité du club se résume aux sorties organisées par quelques responsables et ce, en toute saison. Ils donnent beaucoup de leur temps et de leur connaissance de la montagne.
Pour assurer le développement de cette activité, en particulier auprès des jeunes (de 12 à 35 ans), il est nécessaire qu’ils aient des compléments de formation.
Deux axes seront privilégiés : la sécurité et l’ouverture aux jeunes. Cela ne sera réalisé que si le club obtient des subventions capables de couvrir les frais liés à ces formations.

8.Election du Comité Directeur

Liste des candidats

Jean-Luc Bruguière, Gérard Calmettes, Edgard Cantié, Xavier Cazau, Alain Descoubès, Caroline Haioun, Florent Martinez, Léontine Serra, Christine Sicardou, Patrice Stobeo, Hélène Stricot.

Soit, au total : 11 personnes.

VOTE DU COMITE DIRECTEUR

POUR

12

CONTRE

0

ABSTENTIONS

0


9.Élection du Bureau par le Comité Directeur

Sont élus à l’unanimité des membres du Comité Directeur

  • Président : Gérard Calmettes
  • Vice-présidents :
    Xavier Cazau chargé des sorties et du matériel
    Edgard Cantié chargé des stages
    Alain Descoubès chargé de la communication
    Florent Martinez adjoint à la communication
    Hélène Stricot chargée des relations humaines
  • Secrétaire : Jean-Luc Bruguière
  • Trésorière : Caroline Haioun


10.Questions diverses

  1. Question 1 : Quelle disposition prendre pour que les tarifs puissent être votés en Assemblé Générale ?
    Réponse 1 : La Fédération demandant que les tarifs de l’année N+1 validés lui soient transmis au mois de juin, deux options s’offrent pour respecter ce phasage du mois de juin : soit le déplacement de l’Assemblée Générale Ordinaire, soit la tenue d’une Assemblée Générale Extraordinaire. C’est finalement l’option de Assemblée Générale Extraordinaire qui a été retenue. Tous les adhérents seront donc conviés à participer à cette AG Extraordinaire, qui aura lieu pour la première fois au mois de juin 2012.
    Question 2 : Quand aura lieu le prochain week-end de rassemblement du club ?
    Réponse 2 : le principe retenu est que ce "Week-end rassemblement" soit couplé avec l’AG Extraordinaire du mois de juin 2012.

La séance est levée à 20H, un repas va clôturer
cette Assemblée Générale.



P.-S.

1- Rajouter dans le rapport moral le bilan des stages
2- Rajouter au chapitre budget : la nécessité de partir à la recherche de nouvelles subventions, cette action étant liée à la venue d’adhérents plus jeunes.


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