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Assemblée Générale Ordinaire 2013

samedi 14 décembre 2013, par Jean-Luc Bruguière

Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 08 novembre 2013.

Sont présents

Monsieur Guy Guiraud conseiller municipal représentant la Mairie de Labarthe, Gérard Calmettes, Edgard Cantié, Xavier Cazau, Caroline Haioun, Florent Martinez, Guy Houtmann, Monique Beauville, Pierre Juin, Jean-Luc Bruguière et 2 autres adhérents Amélistes.

ORDRE DU JOUR

  • Le Mot du Président (Gérard)
  • Rapport moral (Jean-Luc)
  • Vote du rapport moral (Gérard)
  • Rapport financier (Caroline)
  • Vote du rapport financier (Gérard)
  • Budget prévisionnel (Caroline)
  • Vote du budget prévisionnel (Gérard)
  • Election du Comité Directeur (Gérard)
  • Vote du Comité Directeur (Gérard)
  • Election du bureau (Gérard)
  • Vote du bureau (Gérard)
  • Questions diverses

1.Le Mot du Président

par Gérard Calmettes président.

Bonsoir et merci à vous d’être venus à cette Assemblée Générale de l’AML ! Merci tout particulièrement à Monsieur Guiraud représentant du Conseil Municipal de Labarthe !

Comme de coutume L’AG s’ouvre avec le « Mot du Président » !

Lors des 5 premières années j’ai pris cette expression à la lettre et ai choisi un MOT comme thème au « Mot du Président » !
Puis par manque d’idée j’ai arrêté.
Cette année j’ai choisi deux mots du reste très proches phonétiquement : PROGRES et PROJET !!!

Commençons donc par les progrès :

L’AML achève sa huitième année d’existence.
Quels ont été les points forts de cette huitième saison ?
Je ne vais pas vous faire un bilan précis, je laisse çà à notre secrétaire pour son bilan moral et à notre trésorière pour son bilan financier ! Juste dire ce qui est disons remarquable !

Tout d’abord l’évolution du nombre d’adhérents !
Nous avons enregistré cette année la plus forte hausse d’inscriptions depuis la création de l’AML ! Environ 20% de plus qu’en 2012.

La venue de nouveaux amoureux de la montagne s’est également traduite par une augmentation sensible de bénévoles proposant l’encadrement de sorties !
Si ces dernières années la majorité des sorties étaient proposées par deux personnes (Edgard et Xavier pour ne pas les nommer) cette année nous avons eu 5 responsables de sorties ! En effet aux deux précédents se sont ajoutés Guy, Florent et Gaétan.
A quand la possibilité d’offrir deux sorties de niveaux différents le même week-end ?
Cette année a été également marquée par une chose qui me tenait à cœur depuis la création de l’AML : la participation par des adhérents à des stages !
C’est fait : Edgard et Jean-Luc ont participé à deux stages fédéraux, l’un sur la sécurité, l’autre sur le fonctionnement du club. Nous envisageons des réunions d’information auxquelles vous serez conviés.
Voilà pour les progrès !!!

Passons aux Projets !

Je vois trois thèmes se dégager :

1. Diversification des activités : nous pourrions envisager de relancer l’activité vélo de montagne, d’organiser des treks et surtout de lancer l’activité escalade.

Cette dernière offre de multiples attraits : progrès personnel des adhérents utile lors des sorties de haut niveau, contacts plus proches entre les membres de l’AML et surtout intégration des jeunes et des enfants.
Mais il y a deux conditions majeures et indispensables à sa mise en place : avoir un responsable diplômé et des heures d’accès à une salle.

2. Diversification des sorties : comme j’en ai déjà parlé le must serait de pouvoir proposer deux sorties par week-end afin de satisfaire le plus grand nombre. Pour cela avoir davantage de responsables de sortie. J’ai bon espoir !

3. Multiplier le nombre de participants à des stages : que ce soit des stages de formation ou des stages d’information !

Donc du travail pour les années à venir !

Et je pense que, comme il existera toujours en montagne un sommet nouveau à escalader, une vallée nouvelle à découvrir, nous continuerons toujours tant que vivra l’AML à faire de nouveaux projets !

Bonne AG !



2.Rapport moral

par Jean-Luc Bruguière secrétaire.


Bilan des sorties saison 2011 saison 2012 saison 2013
Sorties proposées
Sorties effectuées
Nombre total de participants
Nombre moyen de participants
49
41
174
4,2
42
40
191
4,8
40
37
198
5,4
Aucune sortie effectuée en semaine.
9 cartes "découverte".
Les sorties par activité. saison 2011 saison 2012 saison 2013
Randonnées pédestres
Raquettes
Randonnés alpines & alpinisme
Ski de montagne
Vélo de montagne
Randonnés à thème
Rassemblement annuel
19
5
6
6
1
2
0
19
12
8
5
0
0
1
23
8
6
6
0
1
0
Stages de formation :
  • *Unité de formation commune aux activités (UFCA) : participation de deux membres du comité de direction (contenu : présentation de la fédération et de son environnement ; la responsabilité de l’encadrement ; la protection de la montagne ; organisation des activités et conduite de groupe ; activités physiques en montagne)
  • *Session de formation de dirigeant de club : participation d’un membre du comité de direction (contenu : politique développement fédéral ; responsabilité juridique : encadrants, dirigeants et clubs ; demandes de subventions (CNDS) ; communication interne et externe ; réglementations activités)
    .
    </span
Forum des associations de Labarthe : Le club a participé au forum, qui a eu lieu le 8 septembre.</span
Les adhérents. saison_2008 saison_2009 saison_2010 saison_2011 saison_2012 saison_2013
48 51 47 47 51 62

VOTE DU RAPPORT MORAL

POUR

11

CONTRE

0

ABSTENTIONS

0


3.Rapport financier

par Caroline Haioun trésorière de l’AML.


-


BILAN FINANCIER 2012/2013

Recettes €

Dépenses €

Solde €

Cotisations AML-CAF (64) + cartes découverte (9)
2606,46
2261,84
344,62

Subventions

200,00

-


AG au Mandarin

340,00

341,00

-

Frais (piles, timbres, téléphone)


20,00

Matériel

429,00


429,00

Site Internet

-

18,00

-

TOTAL

3575,46

3069,84

505,62

VOTE DU RAPPORT FINANCIER

POUR

11

CONTRE

0

ABSTENTIONS

0



4.Budget prévisionnel 2013 / 2014

par Caroline Haioun trésorière de l’AML.



Recettes €

Dépenses €

Cotisations AML

350,00


Subventions
200,00
-

Stages

-

220,00

Equipement & matériel

-

150,00

Manifestations

-

100,00

Fontionnement (téléphone, fournitures)

80,00

Total

550,00

550,00


VOTE DU BUDGET

POUR

11

CONTRE

0

ABSTENTIONS

0



5.Election du Comité Directeur

Liste des candidats

Gérard Calmettes, Edgard Cantié, Xavier Cazau, Caroline Haioun, Florent Martinez, Guy Houtmann, Monique Beauville, Gaëtan Frigerio, Pierre Juin et Jean-Luc Bruguière.

Soit, au total : 10 personnes.

VOTE DU COMITE DIRECTEUR

POUR

11

CONTRE

0

ABSTENTIONS

0


6.Élection du Bureau par le Comité Directeur

Sont élus à l’unanimité des membres du Comité Directeur

  • Président : Gérard Calmettes
  • Vice-présidents :
    Xavier Cazau chargé du matériel
    Edgard Cantié chargé des stages
  • Trésorière : Caroline Haioun
  • Trésorier adjoint : Edgard Cantié
  • Secrétaire : Jean-Luc Bruguière
  • Secrétaire adjointe : Monique Beauville

  • Administrateur du site Internet : Florent Martinez
  • A noter également la désignation des responsables d’activités

    • Responsable d’activité ski de randonnée : Edgard Cantié
    • Responsable d’activité alpinisme : Xavier Cazau
    • Responsable d’activité raquettes : Xavier Cazau


    7.Questions diverses

    1. Remerciements adressés à la mairie de Labarthe, pour une dotation exceptionnelle de 500 euros. Il s’agit d’une aide ponctuelle pour l’achat de matériel de sécurité.
    2. A noter qu’en dehors des sorties club, des Amélistes ont parcouru les 4 coins du monde : * Mont Blanc (3) * Mont Kenya (1) * Trek de l’Himalaya (1). Leurs récits sont en général consultables sur le site de l’AML à la rubrique « Carnet des Amélistes »
    3. A noter également une déception du côté du Comité Régional Aquitaine du CAF, lequel organisait un « Grand Parcours ». La météo était mauvaise ; aussi les inscrits de l’AML se sont désisté, mais l’épreuve a été maintenue malgré la météo et n’a pas donné lieu à un remboursement des arrhes

    La séance est levée avant 20h00

    L’assemblée Générale est suivie par un repas.



P.-S.

P.-S.
le compte rendu sera à adresser à la mairie par mail, à l’adresse de Perrine Stein.


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