Reunion du bureau du 4 avril 2019

*présents : Xavier - Edgard - Caroline - Jean-Luc

1- Suggestions proposées par Caroline :
*Besoin de modifier le texte en bas de la page d’inscription, car aucun numéro de téléphone n’est visible au moment de l’inscription et le programme au format PDF n’est plus diffusé !
*Augmentation du tarif de carte découverte, pour inciter plus fortement les « pratiquants occasionnels » à prendre la licence

> Actuellement, il est écrit :

Pour modifier votre inscription identifiez-vous ou contactez l’organisateur.

N’oubliez pas de prendre contact par téléphone avec le responsable de la sortie (xxxxxxxx) au plus tard jeudi soir (par email ou utilisez le numéro donné sur la programme au format PDF que vous avez reçu par email) .
IMPORTANT : Chaque participant doit disposer d’une licence ou d’une carte découverte (0,00 €) acquise auprès du responsable de la sortie. Si nécessaire en faire la demande dans le formulaire d’inscription.

> Après débat, la formulation suivante a été retenue pour correction sur le site :

Pour modifier votre inscription identifiez-vous ou contactez l’organisateur.
N’oubliez pas de prendre contact par mail avec le responsable de la sortie (xxxxxxxx) au plus tard jeudi soir.
IMPORTANT : Chaque participant doit disposer d’une licence ou d’une carte découverte (10,00 €, avec 5 € remboursés en cas d’adhésion dans l’année) acquise auprès du responsable de la sortie. Si nécessaire en faire la demande dans le formulaire d’inscription.

2- Programme de mai : 1 date reste libre > A voir avec les organisateurs absents

05/05 : libre
12/05 : randonnée / Fred
19/05 : escalade / Caroline
26/05 : randonnée / Xavier

3- Week-end club : 22 et 23 juin (Aston, ou …)

> A discuter en détail lors de la prochaine réunion

4- Proposition de Xavier d’organiser une sortie découverte le dimanche 14 avril (montagne d’Alaric dans l’Aude), ouverte aux licenciés et non licenciés (en précisant que le club se dégagera de toute responsabilité).

> marche d’1 heure (# 200 m de dénivelé), ne présentant a priori aucun risque, mais formulation non acceptée par le service juridique de la Fédération.
>> décision de l’inscrire ou pas dans le programme du club non statuée

Prochaine réunion : 9 mai