Compte-rendu de réunion du 10 novembre 2009
Secrétaire de séance :
Alain Descoubès.
Présents : Christine Beauchamps,Caroline Haioun,
Jean-Pierre Blondel, Edgard Cantié, Gérard Calmettes, Gérard
Lefèvre, Xavier Cazau, Yves Moy, Jean-Luc
Bruguière.
Excusés : Marie-Hélène Bruguière.
1.Actualités
Organisation des sorties
Nous avions pris trop d’avance sur l’élaboration du calendrier, il est donc décidé de décaler à début décembre la prochaine réunion de préparation des sorties. Elle aura lieu le mardi 1er décembre.
Evolution du site
Gérard Calmettes demande à Alain Descoubès de présenter ses propositions d’évolution du site puis donne la parole à Yves Moy qui exprime ses réserves quand à l’intégration d’enregistrement de données personnelles. Il est décidé de ne faire apparaître aucun nom dans les pages destinées au grand public. Il est demandé à Alain et Yves de mettre en place les modifications dont la liste est présentée ci-dessous.
2.
Evolution du site de l’AML
Novembre 2009
- A. Accueil
- Changement automatique à chaque affichage de la page (sélection au hasard dans une liste prédéterminée) de la photo et du texte d’accompagnement.
- Modification des présentations des brèves (date de l’événement au lieu de la date de mise à jour)
- Présentation des 4 prochaines sorties dans l’ordre chronologique
- Modification du pied de page lié principalement à la version 2.0.9 de spip
- B. Bienvenue et contacts
- Le mot du président. Révision du texte
- Si le trésorier ou le sitemestre s’identifie le texte est remplacé par une fonction d’administration des écritures comptables avec sur la droite en remplacement du menu les tableaux de synthèses des comptes
- Si un membre s’identifie seul le menu est remplacé par les tableaux de synthèse le texte de bienvenue restant affiché.
- C. Adhésions
- Tarifs des licences et revues. La table des tarifs dans la base de données a été modifiée. Une colonne saison permet de conserver les tarifs des saisons précédentes. Cela permet aussi de suivre les comptes par saison (année).
- Si le trésorier ou le sitemestre s’identifie le tableau des tarifs est remplacé par une fonction d’administration des tarifs.
- D. Réunions
- Pour cette rubrique et ses sous rubriques modification des présentation des brèves (date de l’événement au lieu de la date de mise à jour)
- E. Sorties en montagne
- Si un membre ou le sitemestre s’est identifié il a accès à un formulaire d’enregistrement de sortie. Ce formulaire désigne automatiquement comme responsable de la sortie le membre identifié. Il y a cependant la possibilité de changer le nom du responsable par sélection d’un autre nom dans la liste des responsables de l’AML. Les champs obligatoires sont
⁃ la date de la sortie
⁃ l’activité qui sera pratiquée
⁃ l’heure de départ du centre culturel
⁃ le libellé de la sortie (ex : pic des Calmettes)
⁃ le dénivelé et
⁃ le niveau
Il est préférable que le matériel nécessaire soit mentionné.
- Les sorties ainsi enregistrées sont affichées sous le titre "Sorties proposées à la publication" sous le menu "Tout savoir sur l’AML". Un clic sur le titre de la sortie permet à un responsable de l’AML d’accéder directement à l’espace privé pour valider ou non cette proposition.
- F. Calendrier : une nouvelle fonction d’archivage
- Les sorties à venir sont présentées en premier puis suivent les "Sorties passées". Les titres ont été modifiés.
- Si le sitemestre est identifié alors il verra après la liste des sorties à venir le titre "ARCHIVAGE : cliquez ICI" ainsi qu’une case à cocher déjà cochée devant chaque sortie. Le fait de cliquer sur le bouton "ICI" envoie toutes les sorties listées et dont la case à cocher correspondante est cochée dans les rubriques "archives calendrier xxxx" où xxxx est l’année de la sortie. Si une case est décochée la sortie correspondante ne sera pas archivée.
- Pour une sortie enregistrée et publiée il y a la possibilité de s’inscrire afin d’informer le responsable de la sortie mais aussi de préparer le co-voiturage. Le responsable ou le sitemestre disposera des informations nominatives sur les personnes inscrites ou qui se sont désistées. Les autres ne verront que le tableau de co-voiturage.
3.Préparation de l’AGO du 20 novembre.
Changement au sein du bureau
Le trésorier et la secrétaire démissionent pour raisons personnelles. Gérard ouvre les postes à candidatures.
- Prochaine réunion :
1er décembre à 20h30 chez Gérard Lefèvre.