Compte-rendu de réunion du 10 novembre 2009

Secrétaire de séance :
Alain Descoubès.

Présents : Christine Beauchamps,Caroline Haioun,
Jean-Pierre Blondel, Edgard Cantié, Gérard Calmettes, Gérard
Lefèvre, Xavier Cazau, Yves Moy, Jean-Luc
Bruguière.

Excusés  : Marie-Hélène Bruguière.

1.Actualités

Organisation des sorties

Nous avions pris trop d’avance sur l’élaboration du calendrier, il est donc décidé de décaler à début décembre la prochaine réunion de préparation des sorties. Elle aura lieu le mardi 1er décembre.

Evolution du site

Gérard Calmettes demande à Alain Descoubès de présenter ses propositions d’évolution du site puis donne la parole à Yves Moy qui exprime ses réserves quand à l’intégration d’enregistrement de données personnelles. Il est décidé de ne faire apparaître aucun nom dans les pages destinées au grand public. Il est demandé à Alain et Yves de mettre en place les modifications dont la liste est présentée ci-dessous.

2. Evolution du site de l’AML

Novembre 2009

• A. Accueil
  1. Changement automatique à chaque affichage de la page (sélection au hasard dans une liste prédéterminée) de la photo et du texte d’accompagnement.
  2. Modification des présentations des brèves (date de l’événement au lieu de la date de mise à jour)
  3. Présentation des 4 prochaines sorties dans l’ordre chronologique
  4. Modification du pied de page lié principalement à la version 2.0.9 de spip
• B. Bienvenue et contacts
  1. Le mot du président. Révision du texte
  2. Si le trésorier ou le sitemestre s’identifie le texte est remplacé par une fonction d’administration des écritures comptables avec sur la droite en remplacement du menu les tableaux de synthèses des comptes
  3. Si un membre s’identifie seul le menu est remplacé par les tableaux de synthèse le texte de bienvenue restant affiché.
• C. Adhésions
  1. Tarifs des licences et revues. La table des tarifs dans la base de données a été modifiée. Une colonne saison permet de conserver les tarifs des saisons précédentes. Cela permet aussi de suivre les comptes par saison (année).
  2. Si le trésorier ou le sitemestre s’identifie le tableau des tarifs est remplacé par une fonction d’administration des tarifs.
• D. Réunions
  1. Pour cette rubrique et ses sous rubriques modification des présentation des brèves (date de l’événement au lieu de la date de mise à jour)
• E. Sorties en montagne
  1. Si un membre ou le sitemestre s’est identifié il a accès à un formulaire d’enregistrement de sortie. Ce formulaire désigne automatiquement comme responsable de la sortie le membre identifié. Il y a cependant la possibilité de changer le nom du responsable par sélection d’un autre nom dans la liste des responsables de l’AML. Les champs obligatoires sont
     ⁃ la date de la sortie
     ⁃ l’activité qui sera pratiquée
     ⁃ l’heure de départ du centre culturel
     ⁃ le libellé de la sortie (ex : pic des Calmettes)
     ⁃ le dénivelé et
     ⁃ le niveau
     Il est préférable que le matériel nécessaire soit mentionné.
  2. Les sorties ainsi enregistrées sont affichées sous le titre "Sorties proposées à la publication" sous le menu "Tout savoir sur l’AML". Un clic sur le titre de la sortie permet à un responsable de l’AML d’accéder directement à l’espace privé pour valider ou non cette proposition.
• F. Calendrier : une nouvelle fonction d’archivage
  1. Les sorties à venir sont présentées en premier puis suivent les "Sorties passées". Les titres ont été modifiés.
  2. Si le sitemestre est identifié alors il verra après la liste des sorties à venir le titre "ARCHIVAGE : cliquez ICI" ainsi qu’une case à cocher déjà cochée devant chaque sortie. Le fait de cliquer sur le bouton "ICI" envoie toutes les sorties listées et dont la case à cocher correspondante est cochée dans les rubriques "archives calendrier xxxx" où xxxx est l’année de la sortie. Si une case est décochée la sortie correspondante ne sera pas archivée.
  3. Pour une sortie enregistrée et publiée il y a la possibilité de s’inscrire afin d’informer le responsable de la sortie mais aussi de préparer le co-voiturage. Le responsable ou le sitemestre disposera des informations nominatives sur les personnes inscrites ou qui se sont désistées. Les autres ne verront que le tableau de co-voiturage.

3.Préparation de l’AGO du 20 novembre.

Changement au sein du bureau

Le trésorier et la secrétaire démissionent pour raisons personnelles. Gérard ouvre les postes à candidatures.

Prochaine réunion :

1er décembre à 20h30 chez Gérard Lefèvre.