Compte-rendu de réunion du 1 septembre 2010

Secrétaire de séance :
Alain Descoubès.

Présents : Caroline Haioun, Christine Sicardou, Edgard Cantié, Gérard Calmettes, Xavier Cazau, Jean-Luc Bruguière.

Excusés  : Gérard Lefèvre, Catherine Laneuville

1.Les sorties

Bilan des sorties

Il manque toujours les sorties dont les comptes-rendus ne sont pas validés. Voir le site pour le rapport de synthèse.

Sorties prévues

La plaquette sera éditée et diffusée ainsi que le site mis à jour au plus tôt.

2. Forum des associations.

Qui vient ?

Xavier et Caroline de 9h30 à 12h
Christine à partir de 14h

Matériel

Alain prêtera son micro avec une copie du site et des photos de montagnes
Les affiches du CAF ainsi que le programme de septembre/octobre seront affichés

3. Points divers.

Proposition est faite de définir le lieu de rendez-vous non plus au centre culturel mais sur le parking à côté de la salle des trois moulins à Labarthe bien sûr. Cette proposition est acceptée et sera mise en œuvre pour la prochaine saison après l’AG.

Le matériel du club est gardé aujourd’hui chez Gérard Lefèvre. Cette situation n’est satisfaisante pour personne. Il est décidé d’acquérir une armoire qui sera placée dans le bâtiment de la salle des trois moulins. La demande d’autorisation sera faite auprès de la Mairie

Une réunion préparatoire de l’AG sera organisée dans les semaines qui viennent (avant octobre). A l’ordre du jour rapport moral, rapport financier et surtout organisation du repas qui suivra.

Un mail sera envoyé pour l’appel à renouvellement des adhésions. La fonction de renouvellement par le site est opérationnelle. Les tarfis sont mis à jour sur le site et peuvent être dors et déjà consultés.

Prochaines réunions :

28 septembre à 20h30 salle des Trois moulins

Préparation de l’AG.
avec modération et la participation particulière de Edgard Miam et Gérard Glou.

2 novembre à 20h30 salle des Trois moulins

toujours avec modération et la participation particulière de leurs frères ou sœurs.