Assemblée Générale Ordinaire 2010

Tout d’abord et avant de commencer ce compte-rendu nous demandons à Monsieur Cadas représentant de la mairie de Labarthe sur Lèze de nous excuser pour l’absence d’invitation à cette réunion annuelle de l’AML.

Sont présents

Gérard Calmettes, Xavier Cazau, Caroline Haioun, Alain Descoubès, Jean-Luc Bruguière, Françoise Descoubès-Raysseguier, Edgard Cantié, Léontine Serra, Sylvie Jilali, Aziz Jilali, Hélène Stricot , Christine Sicardou.

ORDRE DU JOUR

• Mot du Président (GC)
• Rapport moral (Alain)
• Vote du rapport moral (GC)
• Site (Alain)
• Rapport financier (Caroline)
• Vote du rapport financier (GC)
• Sorties en semaine (Caroline)
• Règlement intérieur (Xavier)
• Vote du règlement intérieur (GC)
• Liste des candidats au Comité Directeur (GC)
• Vote du Comité Directeur (GC)
• Vote du bureau (GC)
• Questions diverses

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1.Mot du Président

par Gérard Calmettes président.

Que j’aurais pu intituler : « Quoi de neuf
docteur ? »

Au fil des ans l’AML suit son petit bonhomme de chemin
avec des hauts et des bas.

En 2009 nous étions plutôt en haut. Cette année a
marqué un léger recul qui va certainement s’amplifier en 2011.
Les raisons sont nombreuses et variées : récession
économique qui fait que les gens hésitent à engager des
dépenses qui ne sont pas indispensables, coïncidences qui font
que certains licenciés ne renouvellent pas leur adhésion pour
diverses raisons (santé, travail, raisons personnelles...).
Etant un petit club si une dizaine de personnes ne se
réinscrit pas cela fait chuter lourdement notre effectif.
Mais pas de découragement, au contraire continuons
de progresser tant dans la gestion de l’association que dans les
activités proposées.

Quoi de nouveau dans la gestion ?

De plus en plus nous utilisons notre site, non seulement
pour nous rapprocher des adhérents mais aussi pour faciliter
la gestion du club.

Ainsi certains outils mis en place cette année
permettent d’établir rapidement les statistiques des activités,
d’autres rendent possible à distance l’organisation des sorties :
inscription, covoiturage.

Enfin, çà y est, nous sommes en règle : nous avons
élaboré notre Règlement intérieur que nos statuts nous
incitaient à mettre en place.

Avant de vous demander de le voter Xavier Cazau
vous en donnera les détails au cours de cette soirée.

Quoi de nouveau dans les activités ?
Comme vous le savez, lors de la mise en place du projet
de création de l’AML j’ai rencontré le responsable de la MJC.
Celle-ci organisait des randonnées pédestres et il n’était pas
question de se faire concurrence.

Nous avons convenu que la MJC continuerait ses
randos en plaine et basse montagne, nous, nous resterions sur
un terrain plus montagneux à moyenne et haute altitude.
Or, il se trouve que depuis début Octobre la MJC
Labarthe n’existe plus.

Etant au courant depuis le mois de Mai j’ai pris
contact avec les responsables de sa section randonnées.
Sur l’invitation de sa présidente Mme Hétreux, en
compagnie de Xavier Cazau, nous avons participé à une
réunion rassemblant tous les adhérents de cette section au
cours de laquelle j’ai pu les renseigner sur nos activités, en
particulier sur les niveaux de difficulté, et les inviter à venir
nous rejoindre.

Malheureusement pour nous ils ont préféré
s’inscrire à la section rando de l’ASPTT du Vernet.
Si nous ne pouvons espérer voir augmenter notre
effectif avec leurs inscriptions (ce que je regrette le plus est
l’apport d’organisateurs de sorties de niveaux 1 et 2 que cela
aurait apporté) nous pouvons par contre organiser maintenant
des sorties en plaine, en basse montage, en semaine, voire sur
des demies journées.

D’ores et déjà des sorties ont été proposées en
semaine. Nous en reparlerons dans la soirée.
Voilà, un petit tour de ce que nous essayons de faire
pour répondre à l’attente des adhérents.
Mais notre plus grande préoccupation reste de
trouver des organisateurs de sorties (de tous niveaux !).

Aussi j’engage tous ceux qui voudraient apporter
leur contribution dans ce domaine à se faire connaître.
Je les rassure : nul besoin d’être bardé de diplômes
ou de titres ! De plus ils pourront compter sur l’aide des autres
organisateurs et des membres du Comité Directeur.

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2.Rapport moral

par Alain Descoubès secrétaire.

Bilan des sorties	saison 2009	saison 2010
Sorties proposées Sorties effectuées	50 38	45 36
Remarque : la saison 2010 est plus courte, l’assemblée générale ayant été avancée d’un mois.

Les sorties par activité.	saison 2009	saison 2010
Randonnées pédestres Raquettes Randonnés alpines & alpinisme Ski de montagne Vélo de montagne Randonnés à thème Rassemblement annuel	11 13 6 4 0 3 1	14 9 5 3 2 2 1
Pour 34 sorties nous avons eu 177 participants soit une moyenne de 5,2 (6,7 en 2009 et 6,0 en 2008).</span

Les adhérents.	saison_2007	saison_2008	saison_2009	saison_2010
	38	48	51	47

VOTE DU RAPPORT MORAL

POUR	12
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

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3.Le site

Une présentation des nouveautés est faite en vidéo-projection :

enregistrement des propositions de sorties

gestion des inscriptions aux sorties

contact et messagerie par le site

etc ...

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4.Rapport financier

Caroline Haioun notre trésorière
résume le rapport financier de l’année 2009/2010.

BILAN FINANCIER 2009/2010	Crédit €	Débit €
Cotisations AML-CAF Cartes découvertes Cotisations AML Virement CAF	2298,66€ 51 5	2036,06€
Subventions	380€
Bouilouses	711,40€	817,00€
Achat matériel 2 kit ARVA 2 raquettes, casque		610,41€
Renouvellement internet (3 ans)		53,46€
Cadeau		24,90€
Papeterie timbres		8€
Total	3390,06€	3549,83€
Solde	-159,77€

VOTE DU RAPPORT FINANCIER

POUR	12
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

Budget prévisionnel 2010 / 2011  :

	Recettes	Dépenses
Cotisations AML 30 adhérents à 8€	240
Subventions Mairie de Labarthe Conseil général	200 200
Equipement & matériel		400€
Stages		150€
Divers (timbres papeterie,téléphone, etc...)		90€
Soldes	640€	640€

VOTE DU BUDGET

POUR	12
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

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5.Sortie en semaine

Caroline lance les sorties en semaine.

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6.Règlement intérieur

Xavier CAZAU vous présente le règlement élaboré cette année.

VOTE
DU REGLEMENT INTERIEUR

POUR	11
CONTRE	0
ABSTENTIONS	1

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7.Election du Comité Directeur

Liste des candidats

Gérard Calmettes, Xavier Cazau, Caroline Haioun, Alain Descoubès, Jean-Luc Bruguière, Edgard Cantié, Léontine Serra, Sylvie Jilali, Hélène Stricot , Christine Sicardou, Pierre Cazaux, Patrice Stobéo.

Soit, au total : 12 personnes.

VOTE DU COMITE DIRECTEUR

POUR	12
CONTRE	0
ABSTENTIONS	0

8.Élection du Bureau par le Comité Directeur

Sont élus à l’unanimité des membres

• Président : Gérard CALMETTES
• Vice-président : Xavier CAZAU
• Trésorière : Caroline HAIOUN
• Trésorière adjointe : Sylvie JILALI
• Secrétaire : Alain DESCOUBES
• Secrétaire adjoint : Jean-Luc BRUGUIERE

Nous sommes heureux d’accueillir Sylvie Jilali au sein du bureau.

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9.Questions diverses

1. Achat de matériel ?

   Il est proposé d’acquérir 2 paires de raquettes supplémentaires. L’installation du matériel dans la salle de réunion se fera lorsque nous aurons une armoire. Tous les présents sont invités à chercher une solution.

La séance est levée à 20H, un repas va clôturer
cette Assemblée Générale.