Réunion du 04 septembre 2012

Secrétaire de séance : Jean-Luc Bruguière.

Présents : Gérard, Alain et Françoise, Florent, Caroline, Edgard, Christine et Jean-Luc. Xavier absent excusé

1. Les sorties :

Du fait de l’absence de Xavier, le bilan des sorties passées et le calendrier des sorties prévues ont été reportés à la réunion de début octobre.

2. Forum des associations : (09 septembre à la salle des sports de Labarthe sur Lèze) :

Présence de l’AML de 9h30 à 13h30.
A partir de 9h30 seront présents Gérard, Florent et Edgard.
Florent viendra avec un PC portable et l’image du site internet de l’AML.
Pour garnir les deux panneaux grillagés mis à disposition, un peu de matériel de montagne du club sera à récupérer par l’un des représentants du club.

3. Prochaine AG :

La date de la prochaine AG a été fixée au 19 octobre 2012 à partir de 18h30.
Gérard se chargera d’envoyer la convocation par mail, idéalement avant le 19 septembre.
Après différents échanges, c’est finalement dans un restaurant chinois du Vernet, que devrait avoir lieu le traditionnel repas de l’après AG

4. Points divers :

* Inscription 2012-2013 : les tarifs sont à confirmer avec notamment la part club.
Les inscriptions sont possibles directement sur le site de la fédération.
* Préparation et organisation du prochain « week-end club » :
le retour d’expérience du dernier week-end club, montre la nécessité de mieux en préciser l’organisation (exemple : qui fait précisément les courses ?). Dans la perspective de la prochaine édition, il conviendra de lister toutes les tâches et tous les détails utiles à la réussite « sans stress » de la sortie annuelle du club.
* Discussion à propos d’une proposition externe d’un week-end club du côté de Rocamadour :
cette sortie est envisagée en décembre ou en mars, avec nuit en gîte et un tarif estimé à 55 euros par personne. Compte tenu du tarif annoncé, de la période plus difficile du point de vue météo et du temps de route, il a été convenu que les réponses devraient être individuelles.
* Réflexion sur des idées de stages : Edgard a proposé "initiation à la cascade de glace" et Caroline "technique d’assurance".

5. Prochaine réunion :

La prochaine réunion aura lieu le 02 octobre 2012 à partir de 20h30.

– Intendance pour la prochaine réunion :
Solide = Edgard et liquide = Christine