Club de montagne de Labarthe sur Lèze, affilié au Club Alpin Français.
Secrétaire de séance : Jean-Luc Bruguière.
Présents : Gérard, Xavier, Caroline, Guy, Edgard, Florent et Jean-Luc.
1. Les sorties :
Préparation des sorties pour les mois de décembre à janvier 2014. Voir la plaquette ou le site.
2. Précisions sur qui fait quoi :
– Compte rendu des sorties :
*rédaction : Responsable de la sortie
*relecture (sur la forme) : Responsable d’activité (différent du Responsable de la sortie)
*validation et mise en ligne : Président
– Enregistrement des nouveaux adhérents :
*enregistrement des demandes d’adhésion et des règlements : Trésorière
*validation sur le site de l’AML des adhésions : Trésorière
– Mise à jour de la liste de diffusion des adhérents du club :
Afin de corriger des écarts relevés du fait de la possibilité pour un adhérent de s’inscrire soit sur le site de l’AML, soit sur le site fédéral du CAF, il a été décidé de gérer la liste de diffusion des adhérents de la manière suivante :
*édition et diffusion au CD (comité directeur) de la liste des adhérents ayant réglé leur cotisation directement à l’AML : Trésorière
*récupération des données disponibles sur le site fédéral (adhésions en attente de validation) et mise à jour du site de l’AML : Administrateur webmestre du site
*vérification de l’exactitude de la liste et du besoin d’actualisation : membres du CD.
3. Désignation de responsables d’activités :
Le Président n’étant pas en mesure d’assurer directement toutes les tâches, notamment celles liées à la bonne organisation des activités de montagne, il a été décidé de désigner les responsables d’activités suivants :
– Ski de randonnée : Edgard CANTIE
– Randonnée alpine - Alpinisme : Xavier CAZAU
– Raquettes : Xavier CAZAU
4. Points divers :
– Formations :
Edgard CANTIE centralise tous les messages relatifs aux formations et les dispatche ensuite aux personnes potentiellement intéressées.
Le club participe aux formations, à la condition que le cadre encadre des sorties dans le domaine de la formation qu’il a reçu. Cette participation est décidée en fin de saison.
– Retour d’informations / formation des dirigeants de club (participant : JL. Bruguière) :
Afin de faire profiter le club des informations et conseils fournis à l’occasion de la formation intitulée "Formation des dirigeants de club", qui s’est déroulée les 5 et 6 octobre 2013 à Moissac, des réunions spécifiques supplémentaires seront à programmer au niveau du comité directeur (1ère date en décembre à confirmer).
– Rappel concernant le tarif du covoiturage :
Le prix du kilomètre est maintenu à 0,12€ du km, soit 12€ les 100km.
Le calcul est fait au prorata du kilométrage parcouru et réparti également sur les tous les occupants du véhicule.
5. Prochaine réunion : 09 janvier 2014 à partir de 20h30
– Intendance pour la prochaine réunion :
Edgard = cidre et Florent = galette
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